บทที่ 2 การนำเสนอข้อมูล
ความหมายของการนำเสนอข้อมูล
การนำเสนอข้อมูล หมายถึง การสื่อสารเพื่อเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น หรือความต้องการ
ไปสู่ผู้รับสาร โดยใช้เทคนิคหรือวิธีต่าง ๆ อันจะทำให้บรรลุผลสำเร็จตามจุดมุ่งหมายของการนำเสนอ
ความสำคัญของการนำเสนอข้อมูล
ในปัจจุบันนี้การนำเสนอเข้ามามีบทบาทสำคัญในองค์กรธุรกิจ ทางการเมือง การศึกษา
หรือแม้แต่หน่วยงานของรัฐทุกแห่งก็ต้องอาศัยวิธีการนำเสนอเพื่อสื่อสารข้อมูล เสนอความคิดเห็น
เสนอขออนุมัติ หรือเสนอข้อสรุปผลการดำเนินงานต่าง ๆ ผู้ที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับการประชาสัมพันธ์
การแนะนำเพื่อการเยี่ยมชม การฝึกอบรม การประชุม หรือผู้ที่เป็นหัวหน้างานทุกระดับจะต้องรู้จักวิธีการ
นำเสนอเพื่อนำไปใช้ให้เหมาะสมกับงานต่าง ๆ และเพื่อผลสำเร็จของการพัฒนางานของ
ตนหรือองค์กรและหน่วยงานต่าง ๆ
โดยสรุปแล้ว การนำเสนอมีความสำคัญต่อการปฏิบัติงานทุกประเภท เพราะช่วยในการตัดสินใจในการดำเนินงานใช้ในการพัฒนางาน ตลอดจนเผยแพร่ความก้าวหน้าของงานต่อผู้บังคับบัญชาและบุคคลอื่นที่น่าสนใจ
PowerPoint กับการนำเสนอข้อมูล
PowerPoint เป็นโปรแกรมที่นิยมใช้ในการนำเสนอข้อมูลเพราะเป็นโปรแกรมที่
ใช้งานง่ายและสะดวกในการใช้งาน โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013
เป็นโปรแกรมที่มีคุณสมบัติหลายอย่างผู้ใช้สามารถสร้างงานในการนำเสนอได้หลากหลายรูปแบบ
โดยสามารถนำข้อความ รูปภาพ ตาราง แผนภูมิต่าง ๆ ตลอดจนภาพเคลื่อนไหวและเสียง
มาประกอบกันเป็นลักษณะสื่อประสมเพื่อสร้างเป็นงานนำเสนอต่อผู้อื่นได้อย่างสวยงามและ
น่าตื่นตาตื่นใจ
Microsoft PowerPoint 2013 ได้มีการเพิ่มและการปรับปรุงในด้านการแก้ไขวิดีโอและ
รูปภาพเป็นจำนวนมาก โดยจะมีวิธีการใหม่ ๆ มากมายที่ทำให้การทำงานร่วมกับผู้ร่วมงานในงานนำเสนอง่ายดายยิ่งขึ้นนอกจากนี้การเปลี่ยนภาพและภาพเคลื่อนไหวยังทำงานได้ราบรื่นขึ้นและมีประสิทธิมากขึ้นกว่าที่ผ่านมา และยังมีแถบของตัวเองบน Ribbon อีกด้วย อีกทั้งยังมีเค้าโครงกราฟิก ใหม่ ๆ จำนวนมากมายซึ่งรวมถึงเค้าโครงแบบใช้ภาพถ่ายที่อาจทำให้คุณต้องประหลาดใจในประสิทธิภาพของเค้าโครงเหล่านี้ และยังมีอีกหลายวิธีที่คุณสามารถออกอากาศและใช้งานเสนอร่วมกันได้ง่ายดายมากขึ้น
|
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น