2.  ตัวอย่างแม่แบบ รูปแบบนี้เป็นการสร้างงานจากแม่แบบที่มีองค์ประกอบทางศิลป์และตัวอย่างเค้าโครงเนื้อหามาให้เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ถนัดทางด้านออกแบบ โดยสามารถทำได้ตามขั้นดังนี้                         1.  คลิกที่ปุ่มแฟ้ม (File)                2.  เลือกคำสั่งสร้าง (New)                          3.เลือกตัวอย่างแม่แบบ (Sample templates)                4.  เลือกรูปแบบที่ต้องการ                          5.  คลิกที่ปุ่มสร้าง (New)                6.  จะได้แม่แบบที่เลือกตามต้องการ           3.  ชุดรูปแบบ                รูปแบบนี้เป็นการสร้างนำเสนอจากชุดรูปแบบที่มีการจัดองค์ประกอบพื้นหลัง ลักษณะของข้อความและลักษณะพิเศษต่างๆไว้เรียบร้อยแล้วโดยสามารถเลือกชุดรูปแบบให้เหมาะสมกับงานที่ต้องการได้ทันที โดยมีขั้นตอนในการสร้างดังนี้                1.  คลิกที่ปุ่มแฟ้ม (File)                2.  เลือกคำสั่งสร้าง (New)                3.  คลิกเลือก ชุดรูปแบบ (Themes)                4.  เลือกชุดรูปแบบที่ต้องการ                5.  คลิกปุ่มสร้าง (New)                6.  จะได้สไลด์มรลักษณะตามชุดรูปแบบที่เลือก การบันทึกงานนำเสนอ          การบันทึกงานนำเสนอที่สร้างไว้ มีจุดประสงค์เพื่อเปิดหรือแก้ไขงานที่สร้างขึ้น หรือใช้เป็นต้นแบบในการสร้างสไลด์อื่นๆโดยสามารถตั้งชื่อไฟล์ได้ยาวไม่เกิน 256 ตัวอักษรโดยมีขั้นตอนดังนี้          1.คลิกที่ปุ่มแฟ้ม(File)     2.เลือกคำสั่งบันทึกเป็น(Save As)           3.เลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึก      4.ตั้งชื่อไฟล์งาน          5.คลิกปุ่มบันทึก(Save) การเปิดไฟล์งานนำเสนอที่สร้างขึ้นมาแก้ไข          หากต้องการเปิดงานที่เคยบันทึกไว้ สามารถทำได้ดังนี้          1.  คลิกที่ปุ่มแฟ้ม (File)          2.  เลือกคำสั่ง เปิด (Open)           3.  เลือกตำแหน่งของไฟล์งานที่การเปิด          4.  เลือกไฟล์งานที่ต้องการ          5.  คลิกปุ่มเปิด การปิดไฟล์งาน          1.  คลิกที่ปุ่มแฟ้ม (File)          2.  เลือกคำสั่ง ปิด (Close) การออกจากโปรแกรม          หากต้องการออกจากโปรแกรม สามารถทำได้ดังนี้          1.  คำสั่งจบการทำงาน PowerPoint (Exit) มุมขวามือ