การแก้ไขข้อมูลในกราฟ หากข้อมูลในกราฟที่แสดงนั้นมีการเปลี่ยนแปลง เช่น มีการทำรายงานยอดการขายทุกวันหรือทุกสัปดาห์ ต้องทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่อยู่ในกราฟ ซึ่งสามารถใช้การแก้ไขข้อมูลในกราฟได้ โดยที่ไม่ต้องสร้างกราฟขึ้นมาใหม่อีกครั้ง ซึ่งสามารถแก้ไขข้อมูลภายในกราฟได้ดังนี้ 1. คลิกที่กราฟ 2. เลือกปุ่มคำสั่งแก้ไขข้อมูล (Edit Data)
5. จะปรากฏกราฟที่ได้รับการแก้ไขแล้ว
ผังองค์กร ผังองค์กร คือ แผนผังแสดงรายชื่อและตำแหน่งของบุคลากรภายในองค์กร ซึ่งสามารถสร้างขึ้นได้อย่างง่ายดายโดยใช้ SmartArt เป็นตัวช่วยในการสร้าง ซึ่งโปรแกรมมีผังองค์กรในรูปแบบต่าง ๆ ให้เลือกใช้งานได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว
การสร้างผังองค์กร 1. คลิกที่แท็บแทรก (Insert) 2. คลิกปุ่มคำสั่ง SmartArt 3. เลือกคำสั่งลำดับชั้น 4. เลือกรูปแบบที่ต้องการ 5. คลิกปุ่มตกลง (OK)
การเพิ่มตำแหน่งในผังองค์กร สามารถเพิ่มตำแหน่งลงในผังองค์กรได้ ดังนี้ 1. คลิกที่ผังองค์กร 2. คลิกที่แท็บออกแบบ (Design) 3. เลือกปุ่มคำสั่งเพิ่มรูปร่าง (Add Shape) 4. เลือกตำแหน่งที่ต้องการเพิ่ม (Add Shape After)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น